2021上海春茶展定于5月28-31日,在上海世博展览馆(浦东·博成路850号)举办。根据上海市新冠肺炎疫情常态化防控要求,为保障参展商更加方便、快捷、准确、安全抵达展馆,进行展前准备、报到及布展工作,主办方特别提示以下注意事项。

一、布展时间

5月26-27日,10:00-19:00,特装展位展商进场布展。

5月27日,10:00-19:00,标准展位展商进场布展。

布展前,请展商到上海世博展览馆3号馆,展商报到处领取参展证,走世博馆H3-3号门进行布展,届时将启用T3、T4、T5货梯(周家渡路)。

特别提醒:根据交警部门通知,济明路货运蓄车场工作日 7:00-9:30 禁止放行货运车辆(节假日除外)。交警部门早高峰限行,所以布展定在上午10:00开始。

二、车辆进场卸货

①、高度在2.2米以下的小车如果需要少量卸货,根据世博馆场馆方要求,只能从周家渡路E2入口进入,可临时停在地库临时停车点,进行短时间卸货。

②、超过2.2米以及所有货运车辆卸货,应凭主办单位发放的《上海世博展览馆停车场通行证》,按指定路线进入展馆蓄车场(世博馆济明路停车场)等候调度进场。《上海世博展览馆停车场通行证》由参展商在5月24日之前向对接的主办方工作人员索要电子模板,然后自行使用A3纸张打印。

③、所有货运车辆在进入展馆蓄车场后,再办理进入展馆卸货区的通行证件、并缴纳押金,随后凭证进入展馆卸货区装卸货。

④、卸货时间:世博馆场馆方要求,展商卸货时间为1小时,超出时间世博馆馆方将扣除押金,按0.5小时/100元扣除。(注意:卸货时间1小时是指从蓄车场领证出发、到卸完货回至蓄车场,共计1小时)。

⑤、押金退还:押金退还,是在济明路停车场或者世博展览馆南门制证中心进行。

三、场馆内设备租用及物流

①、根据世博馆场馆方要求,展商在展馆内需租用叉车等大型运输设备时,只能由上海依佩克独家提供,并通过主场运输统一安排。

②、在世博馆范围内的物品运输,即主场物流,世博馆场馆方指定由上海依佩克独家提供相关服务,展商货物等通过物流快递运输只能到世博馆大门处

四、特装展位入场搭建

①、展商搭建特装展位,施工组需要办理施工证,提前实名认证。接世博馆场馆方要求,进馆前 7天必须完成实名认证手续;没有进行实名认证的搭建商无法办理施工证件。

②、现场所有搭建公司,须在进馆前购买展览会搭建责任险。

五、关于停车

上海世博展览馆地下车库,在开展期间对参展商及观众开放,收费标准为8元/小时,开放时间为每天8:30-20:30,每天封顶64元。

六、关于饮食

根据世博馆场馆方要求,餐饮由展馆内丽华快餐、东汇轩、澳蓝爵餐饮(咖啡区)提供,原则上,上海世博展览馆谢绝外带餐饮入馆。

七、警惕“黑物流”问题

根据往届展商反馈,很多大型展会现场都会有“黑物流”人员在展厅内散发名片,或者假冒物流公司,一般以廉价的物流运输费用和货到付款的方式,取得参展商信任后,最后进行敲诈高额运费,使参展商蒙受损失。

在此,主办方提醒各参展商擦亮眼睛,认真甄别,谨防上当受骗。

推荐使用各大官方的物流快递进行货物运输。

特别提醒:展会结束后展商需要寄送大件物品,自行联系的德邦、顺丰等物流公司,物流车辆进场也要参照货运车辆进场的流程和路线。